個人情報保護

1.適切な個人情報の取得

個人情報を収集する際は、利用目的を明示し、その目的を超えた収集や利用をしません。

2.個人情報の利用目的

収集した個人情報を主に以下の事由のために利用します。
相談者の個人情報は同意が無い場合、一切収集、保存、利用することはございません。
  • (1)ボランティア参加・登録に必要な手続きや各種活動を円滑に行うため。
  • (2)ボランティアプログラムや、主催もしくは参加する各種の催事等の 通知・連絡・案内等を行うため。
  • (3)領収書、お礼状をお届けするため。
  • (4)活動・運営の改善のための各種調査(アンケート)などに利用するため。
  • (5)活動報告や記録に紹介・記載するため(ご本人から承認を得た場合)。

3.個人情報の第三者への提供

  • (1)さまざまな団体と提携して、ボランティアプログラムを提供しています。そのため、 ボランティアプログラムに参加する際は、業務を円滑に進めるため、参加するプログラムの提携団体へ 参加者の個人情報を提供します。その場合、その提携団体に対して、個人情報の管理や使用終了後の 速やかな返却又は廃棄等について適切な措置を施すよう監督します。
  • (2)また、収集した個人情報は、次の何れかに該当する場合を除き、その情報を第三者に提供することは ありません。
  • ・ご本人の事前の承諾を得た場合
  • ・情報処理や発送作業、会費の決済処理等のために、業務を委託する個人や企業・団体への開示が必要な場合
  • ・ご本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要であると認めた場合
  • ・法的根拠に基づき、関係当局等より開示要請を受けた場合

4.管理・保護について

  • (1)個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守すると共に関係省庁のガイドライン及びその他個人情報の適正な取扱いに 関する社会的なルールに従い、個人情報を適切に取扱います。
  • (2)適正な個人情報の取扱いに向けて、取扱いの改善や諸規定等を継続的に改善します。
  • (3)個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため責任を持って管理し、合理的な安全対策を講じます。
  • (4)活動に伴う実務を遂行するために提携や協力している企業や団体等に対しても 個人情報を適切に扱う事を要請します。
  • (5)万一漏えい等が発生してしまった場合には、内外からご意見ご提案も考慮してその是正に努めます。

5.開示について

管理する個人情報に関して、本人が自分の情報の開示を希望する場合には、 希望者本人であることを確認した上で、適切な期間及び範囲で開示します。

6.訂正・追加及び削除について

管理する個人情報に関して、本人が自分の情報について訂正、追加又は削除を希望する場合には、 希望者本人であることを確認した上で、訂正、追加又は削除を行います。

7.利用停止・消去及び第三者提供の停止について

管理する個人情報に関して、本人が、前記2の目的以外で利用されたという理由、不正な手段に よって取得されたという理由及び本人の同意なく第三者へ提供されたという理由によって、当該個人データの 利用停止・消去または第三者提供の停止を求めた場合、本人であることを確認した上で、その申し立てが事実 である事が判明した時は、その利用の停止・消去又は第三者提供を停止します。但し、これらの情報の一部又は 全部を利用停止又は消去した場合には、前記2に示した各種の通知・連絡・案内等の対応ができなくなる事が あることを了解ください。

8.法令の遵守と管理体制の改善

「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範について、 その制定・改訂にも注意を払って遵守いたします。また、皆様の個人情報の管理に関して継続的改善に取り組みます。

9.個人情報保護方針の継続的改善

個人情報保護方針についても常に見直し、より良いものとしていきます。 なお、その際、変更後の内容をホームページ等で公表いたします。

10.個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

個人情報に関するご確認、ご要望およびお問合せなどにつきましては、以下の連絡先までお願いいたします。
info@bigchange.jp